Gestión administrativa de la agencia comercial
Ø Modalidad: Distancia
Ø Duración: 60 horas
Ø Objetivos:
Efectuar el tratamiento documental relativo a los procedimientos administrativos propios de la actividad de la agencia. Desarrollar los procesos de comunicación y archivo documental generados por la actividad de la agencia.
Ø Contenidos:
Tema 1.- La Comunicación Escrita.
La Puntuación. Las Instancias. Los Certificados. Los Informes .
Tema 2.- El Archivo y Gestión de la Documentación.
El Archivo y sus Tipos. El Archivo en la Empresa. Clasificación de los Archivos. Clasificación y Codificación Documental. Otras Clasificaciones. Medios Materiales de Archivo. Instalaciones de Archivo. Organización del Archivo. Los Archivos Activos. Los Archivos Semiactivos. El Archivo Inactivo.
Tema 3.- Documentos.
El Pedido. Albarán. Factura. Libro Registro de Facturas Emitidas. Libro Registro de Facturas Recibidas. Nota de Cargo. Nota de Abono. Medios de Pago: Letra de Cambio, Cheque y Pagaré. Otros Documentos.
Tema 4.- La Información de la Empresa.
Sistemas de Información y Organización. Principio de las Comunicaciones. Etapas en la Elaboración de la Información. Canales de Difusión. Nuevas Tecnologías y Tratamiento de la Información.